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Informativa privacy per i soci

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Signore/a,

l’Associazione Italiana Malati di Cancro, parenti e amici (A.I.Ma.C.), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente Le fornisce, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi, il Regolamento) – le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di indispensabilità, pertinenza e non eccedenza, esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. gestione del rapporto associativo nell’ambito delle finalità statutarie (finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale quali l’informazione sugli aspetti sanitari, assistenziali e sociali delle patologie neoplastiche, il sostegno psicologico, l’integrazione sociale, la valutazione e la difesa dei diritti civili rispetto al lavoro, la previdenza e all’assistenza sociale, le cure e la riabilitazione, le assicurazioni vita e salute, la tutela delle condizioni economiche, patrimoniali e reddituali (e.g. accesso al credito, mutui, finanziamenti), la tutela della famiglia e della genitorialità biologica e adottiva, dei malati di cancro e delle persone guarite, e - per quanto di competenza - dei loro caregiver e delle loro famiglie);
  2. gestione amministrativa e fiscale del rapporto associativo;
  3. comunicazioni a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di cui al punto 1;

Base giuridica del trattamento

Il trattamento per le finalità di cui al punto 1 è consentito in quanto oggetto di esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lettera a) e art. 9 lettera a) del Regolamento).

Il trattamento per le finalità di cui al punto 2 è consentito in quanto necessario per permettere al Titolare di adempiere a un obbligo legale cui lo stesso è soggetto.

Il trattamento per la finalità di cui al punto 3 è fondato sul Suo consenso ed è facoltativo.

Tutti i dati potrebbero essere altresì trattati nel caso in cui fosse necessario:

  1. a) all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
  2. b) alla salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  3. c) per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

I dati idonei a rivelare lo stato di salute potrebbero essere altresì trattati ove il trattamento si rendesse necessario:

  1. a) per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica, qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
  2. b) a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, con le cautele e le modalità previste dall’art. 89 del Regolamento.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati sia su supporto cartaceo che con l’utilizzo di strumenti informatici, previa adozione di tutte le necessarie e idonee misure di sicurezza, di tipo organizzativo, logico e fisico, finalizzate a garantirne la massima riservatezza e sicurezza.

Tempi di conservazione

I dati relativi alla Sua adesione all’associazione, successivamente alla perdita per qualunque causa della qualifica di socio, saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento, e in ogni caso per il tempo necessario a garantire, coerentemente con i termini di prescrizione ordinaria previsti dalla legge, il diritto del Titolare di agire o resistere in giudizio, e il dovere del titolare di assolvere ad obblighi imposti da norme di legge.

Trascorso tale periodo, i dati saranno conservati per fini statistici con le modalità e le cautele previste dall’art. 89 del Regolamento.

Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è indispensabile per acquisire lo status di socio dell’Associazione. Il mancato consenso al loro trattamento per le finalità di cui al precedente punto 1 comporta l’impossibilità di dare seguito alla Sua domanda di associazione.

Il trattamento per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo. Un eventuale rifiuto a prestare il consenso non pregiudicherà la Sua richiesta di associazione.

Revoca del consenso

In qualunque momento potrà revocare il consenso prestato per le finalità di cui ai punti 1 e 3 senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso prestato al punto 1 equivarrà a richiesta di recesso dalla Associazione nei tempi e nei modi previsti dall’Art. 9 dello Statuto

Dal momento della revoca del consenso prestato al punto 3 delle finalità non riceverà più alcuna comunicazione a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di A.I.Ma.C.

Ambito di comunicazione e diffusione

Ai Suoi dati personali potranno accedere tutti coloro che a vario titolo vengano nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o espressamente autorizzati al trattamento, nei limiti dei rispettivi ambiti del trattamento, dei relativi profili di autorizzazione e delle finalità statutarie.

I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, sia pubblici che privati, esclusivamente quando ciò sia previsto da una specifica norma di legge o regolamento.

I Suoi dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, non saranno mai oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei può in ogni momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento, quali ad esempio accedere ai Suoi dati personali, richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco nei casi di trattamento in violazione di legge, nonché opporsi in tutto o in parte al loro trattamento per motivi legittimi, chiederne la portabilità.

Reclamo

Al fine di tutelare i diritti di cui al punto precedente, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Malati di Cancro, amici e parenti (A.I.Ma.C.), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma (00187), Via Barberini, 11.

Trasferimento dati all’estero e profilazione

I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di profilazione.

 

Preso atto di quanto sopra, barrando le relative caselle nel modulo di iscrizione acconsente al trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:

  1. finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale quali l’informazione sugli aspetti sanitari, assistenziali e sociali delle patologie neoplastiche, il sostegno psicologico, l’integrazione sociale, la valutazione e la difesa dei diritti civili rispetto al lavoro, la previdenza e all’assistenza sociale, le cure e la riabilitazione, le assicurazioni vita e salute, la tutela delle condizioni economiche, patrimoniali e reddituali (e.g. accesso al credito, mutui, finanziamenti), la tutela della famiglia e della genitorialità biologica e adottiva, dei malati di cancro e delle persone guarite, e - per quanto di competenza - dei loro caregiver e delle loro famiglie - necessario per la associazione in qualità di socio ordinario o sostenitore. 

  2. Comunicazioni a mezzo e-mail o cellulare di informazioni relative a manifestazioni, convegni o altre notizie rientranti nelle finalità statutarie di cui al punto 1 (facoltativo)

Ultima modifica: 10 luglio 2019

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